Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist auch der Stadt Tönisvorst ein wichtiges Anliegen. Daher werden Sie nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.

Wenn Sie die Internetseiten der Stadt Tönisvorst besuchen, erbringt die Stadt Tönisvorst für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes (TMG.Dabei werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere denen des TMG und der seit dem 25.05.2018 unmittelbar geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW).

Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten die Stadt Tönisvorst angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufgabenerfüllung verarbeitet. Sofern Ihre Daten nicht mehr im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Näheres hierzu erfahren Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Online-Formulare und Dienstleistungsangebote.

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIMEVerschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden. Informationen zum Verschlüsselungsverfahren sowie den "öffentlichen Schlüssel" der Stadt Tönisvorst finden Sie in den Hinweisen zur rechtsverbindlichen Kommunikation mit der Stadt Tönisvorst mittels virtuellen Poststelle.

Was sind personenbezogene Daten?

Der Begriff "personenbezogene Daten" ist in Artikel 4 Ziffer 1 der DS-GVO definiert. Demnach handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

Was bedeutet die Verarbeitung von Daten?

Die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Artikel 4 Ziffer 2 DS-GVO. Danach ist die Bezeichnung „Verarbeitung“ ein umfassender Oberbegriff für sämtliche Verfahrensweisen im Umgang mit Daten. Hierzu zählen beispielsweise die Erhebung, die Speicherung, die Verwendung, die Übermittlung und die Löschung von personenbezogenen Daten.

Anonyme Verarbeitung von Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle nicht anderweitig dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseitengrundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Cookies

Zum Zwecke der Verbesserung seiner Web- und Dienstleistungsangebote setzt die Stadt Tönisvorst sogenannte Cookies ein. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files

Der Provider dieser Webseiten erhebt und speichert für die Dauer von 7 Tagen automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit und Datenvolumen der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zur Fehlersuche benötigt. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

eTracker

Der Anbieter dieser Website verwendet Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse vonNutzungsdaten. Es werden dabei Cookies eingesetzt, die eine statistische Analyse der Nutzung dieser Website durch ihre Besucher sowie die Anzeige nutzungsbezogener Inhalte oder Werbung ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs .1 lit f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird die IP-Adresse bei etracker frühestmöglich anonymisiert und Anmelde- oder Gerätekennungen bei etracker zu einem eindeutigen, aber nicht einer Person zugeordneten Schlüssel umgewandelt. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt durch etracker nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter https://www.etracker.com/datenschutz.

Twitter, Facebook und Instagram

Die Stadt Tönisvorst betreibt eigene Social-Media-Seiten gemeinsam mit dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform. Folgende Seiten gehören dazu:

Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) für die Facebook-Seite unter https://www.facebook.com/stadttoenisvorst
Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) für die Instagram-Seite unter https://www.instagram.com/stadtverwaltung_toenisvorst
Twitter (falls Sie außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika leben Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland; falls Sie in den Vereinigten Staaten von Amerika leben Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA) für die Twitter-Seite unter https://twitter.com/Toenisvorst_de

Der Betreiber der Sozial-Media-Plattform ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der entsprechenden Social-Media-Plattform selbst verantwortlich (Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber finden Sie in Abschnitt B unter Ziffer II).

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

I. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Tönisvorst

Durch Ihren Besuch einer unserer Social-Media-Seiten, werden Ihre Aktionen (z. B. Inhalt von Nachrichten, Anfragen, Beiträgen oder Kommentare, die an uns übermittelt werden und ebenso auch Likes oder geteilten Inhalte) sowie Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. Namen und Profilbild. Welche personenbezogenen Daten öffentlich einsehbar sind, legen Sie selbst in den jeweiligen Einstellungen des Plattformbetreibers fest) verarbeitet.

Wir bitten Sie generell darauf zu achten, keine sensiblen oder vertraulichen Daten (z. B. Bewerbungsunterlagen, Bank- oder Zahlungsdaten) über unsere Social-Media-Seiten zu übermitteln oder zu teilen. Wir empfehlen in jedem Fall die Übermittlung derlei relevanter Daten via Briefpost oder E-Mail vorzunehmen.

a. Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung dient dem Zweck Informationen zu unseren Bürger:innenleistungen, eine Kommunikationsmöglichkeit und allgemeine Informationen zum Stadtleben bereitzustellen.

b. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

- Berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

- Die Bearbeitung von Nachrichten, Anfragen, Beiträge und Kommentare gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wir behalten uns vor, Kommentare oder andere Interkationen auf unseren Social-Media-Seiten auf Rechtmäßigkeit und Vereinbarkeit mit geltendem Recht sowie den jeweiligen Community-Richtlinien zu überprüfen, ggf. zu löschen oder zu melden. Sollten entsprechende, nicht rechtmäßige Interaktionen gehäuft auftreten, werden ggf. die betroffenen Usernamen für o.g. besonders Zwecke verarbeitet (s. dazu Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse an einem rechtmäßigen und seriösen Auftritt in den Sozialen Medien).

c. Darüber hinaus werden der Stadt Tönisvorst durch den jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform anonyme Nutzungsstatistiken (sogenannte Analysedienste bzw. Seiten-Insights-Daten) bezogen auf unsere jeweilige Social-Media-Seite zur Verfügung gestellt (z. B. Teilen, Likes, Anzahl der Follower, Kommentare etc., Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Reichweite eines Beitrages sowie Statistiken zu Followern nach Alter, Sprache, Herkunft oder Interessen) um auf dieser Basis die Nutzung und Reichweite unserer Beiträge analysieren zu können. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir auf die Erstellung und Verarbeitung dieser Nutzungsstatistiken und die zugrundeliegenden Daten keinen Einfluss haben (weitere Informationen dazu finden Sie in diesem Abschnitt B unter Ziffer II). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vorgenannten berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

d. Dauer der Verarbeitung

Die Dauer der Verarbeitung richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung (s. I. a). Alle personenbezogenen Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht. Sollten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden die Daten entsprechend des Widerspruchs gelöscht. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten ebenfalls gelöscht, wenn wir hierzu aus sonstigen gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

e. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU).

II. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber

Der jeweilige Betreiber der Social-Media-Plattform ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten allein verantwortlich. Näheres finden Sie unter folgenden Links:

Facebook-Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/policy,

Instagram-Datenschutzrichtlinie unter https://help.instagram.com/519522125107875,

Twitter-Datenschutzrichtlinie unter https://twitter.com/de/privacy,

C. Ihre Rechte

Ihre Rechts aus der DSGVO fassen wir wie folgt zusammen:

I. Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten

(Art. 15 DSGVO).

II. Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

III. Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).

IV. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

V. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

VI. Sie haben das Recht, dass Ihre Daten in einem datenübertragbaren Format zur Verfügung gestellt werden (Art. 20 DSGVO).

VII. Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4,

40213 Düsseldorf

Telefon: +49211384240

Fax: 0211/38424 -10

eMail: poststelle@ldi.nrw.de

über eine unrechtmäßige Datenverarbeitung zu beschweren.

Newsletter-Abonnement

Die Stadt Tönisvorst bietet Ihnen die Möglichkeit, Veranstaltungen und Pressemitteilungen der Stadt Tönisvorst als Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Die Datenbank und die Verteilerlisten sind nur den Systemadministratoren zugänglich.

Ein Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn

die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und
die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert.

An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement eines Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Verwendung des Übersetzungsdienstes Google Translate

Für die sprachliche Übersetzung von Online-Formularen bietet die Stadt Tönisvorst einen Link zu Google Translate (https://www.toenisvorst.de/c12575910030a244/files/arrow.gif/$file/arrow.gifhttps://translate.google.de/). Bitte informieren Sie sich bei der Verwendung dieses Übersetzungsdienstes auf der Website des Betreibers über die dort vorhandene https://www.toenisvorst.de/c12575910030a244/files/arrow.gif/$file/arrow.gifDatenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

Ihre Rechte nach der DS-GVO

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DS-GVO und die Vorschriften des DSG NRW.

Verantwortliche Person im Sinne der DS-GVO ist die Stadt Tönisvorst, vertreten durch Bürgermeister Uwe Leuchtenberg.

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch den Datenschutzbeauftragten der Stadt Tönisvorst überwacht:

Datenschutzbeauftragte der Stadt Tönisvorst

Beauftragte für Datenschutz & IT-Sicherheit

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Friedrich-Heinrich-Allee 130

47475 Kamp-Lintfort

eMail: datenschutz@krzn.de

Datenschutzrechtliche Beschwerden über die Stadt Tönisvorst richten Sie bitte an die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,

Kavalleriestr. 2-4,

40213 Düsseldorf

Telefon: +49211384240

Fax: 0211/38424-10

eMail: poststelle@ldi.nrw.de

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